Jak 50 jednoduchých automatizací šetří 50 % času našich zaměstnanců

Acrislines, jeden z největších dopravců na trhu, se vždy zaměřoval na inovace a maximální efektivitu. S rostoucí poptávkou a expanzí se firma rozhodla využít automatizaci jako klíčový nástroj pro zefektivnění svých procesů. Výsledkem byla výrazná úspora času, snížení nákladů a zvýšení celkové produktivity. Jak se to podařilo a jaké konkrétní přínosy to společnosti přineslo?

Klíčové výzvy a cesta k automatizaci

Stejně jako mnoho rychle rostoucích firem se i Acrislines dostal do bodu, kdy bylo nutné hledat efektivnější způsoby řízení každodenních operací. S rozšiřováním služeb a rostoucím počtem zákazníků bylo klíčové zajistit hladký průběh procesů, minimalizovat administrativní zátěž a udržet vysokou úroveň služeb. Proto se firma rozhodla zaměřit na automatizaci těch oblastí, které měly největší dopad na efektivitu a výkon.

📌 Plánování směn řidičů na papíře – proces byl zdlouhavý a zvyšoval riziko nejasností v rozpisu.
📌 Ruční zadávání dat – mnoho administrativních úkolů se opakovalo, což vedlo k vyšší chybovosti.
📌 Neefektivní správa zákaznických vztahů – bez centralizovaného CRM se mohly obchodní
příležitosti snadno ztrácet.
📌 Omezená kontrola nad náklady – bez automatizovaných reportů bylo obtížné sledovat, kde firma
přichází o peníze.

Od výzev k jasné strategii

Abychom podpořili další růst a efektivitu, zaměřili jsme se na klíčové oblasti, kde by digitalizace mohla
přinést největší přínos. Hlavním cílem bylo:

✅ Zjednodušit procesy.
✅ Odstranit časově náročné manuální úkony.
✅ Vytvořit systém, který umožní týmu soustředit se na strategické úkoly místo rutinní administrativy.
✅ Zvýšit efektivitu a snížit náklady.

Klíčové oblasti, kde automatizace změnila pravidla hry k efektivní firmě:

Zkušenosti z projektu očima Acrislines:

🗣️ „Od začátku jsme kladli důraz na otevřenou komunikaci s klientem a pravidelné schůzky nám
pomohly doladit řešení k jeho spokojenosti,“ říká Michal Polačko, CCO Nekorporátu.

Projekt přinesl řadu zajímavých výzev – integrace více subsystémů vyžadovala flexibilní přístup a úzkou spolupráci s týmem Acrislines. Díky aktivní komunikaci a přizpůsobení systému konkrétním potřebám jsme zajistili plynulý přechod na digitalizaci a automatizaci.

Majitel společnosti Acrislines k tomu dodává:

🗣️ „S Nekorporátem jsme našli partnera, který rozumí automatizaci a zároveň dokáže přizpůsobit řešení našemu fungování. Oceňujeme jejich flexibilitu a schopnost reagovat na naše požadavky.“

Čísla mluví jasně:

📊 5️⃣0️⃣% úspora času díky automatizaci rutinních úkolů

📊 3️⃣0️⃣% snížení nákladů díky lepší kontrole nad provozem

📊 ⬆️ zákaznická spokojenost díky real-time notifikacím

📊 Integrace prvních automatizací už v 1️⃣. měsíci spolupráce

Tyto výsledky ukazují, že dobře nastavená automatizace přináší okamžitý efekt. Acrislines nejen ušetřil čas a náklady, ale také posílil svou konkurenceschopnost na trhu.

Tři hlavní poznatky z naší spolupráce

💡 Otevřená komunikace je klíčová. Pravidelná setkání pomohla sladit očekávání a přizpůsobit řešení konkrétním potřebám.
💡 Flexibilita přináší výsledky. Každá firma má jedinečné procesy, a proto jsme automatizaci nastavili tak, aby maximálně podporovala fungování Acrislines.
💡 Automatizace přináší efektivitu. Zaměstnanci se nyní mohou plně věnovat klíčovým úkolům namísto opakujících se administrativních činností.

A jak je na tom vaše firma? Kolik hodin denně zbytečně ztrácíte ruční administrativou? 👉 Rezervujte si s námi schůzku a pojďme společně najít způsob, jak ušetřit čas i náklady ve vaší firmě!