Návod: Zbavte se Excelů a Google Sheetů - Přehoďte řízení vaší firmy jednoduše na jednu aplikaci

Přestaňte žonglovat s desítkami Excelů a Google Sheetů. Zjistěte, jak naši zákazníci centralizují data a čísla do jednoho systému a ušetří více jak 15 hodin týdně.

Poznáváte se?

Problémy, které řešíte každý den:

• Hledáte nejnovější verzi tabulky v emailech a na disku
• Různé členy týmu mají různé verze dat
• Strávíte hodiny kopírováním údajů mezi tabulkami
• Bojíte se, že někdo omylem smaže důležitá data
• Reporting zabere celý den místo 30 minut
• Ztratili jste přehled o tom, co kdo aktualizoval

"Každá minuta strávená hledáním správné tabulky je minuta, kterou nemůžete věnovat růstu firmy."

3 kroky, jak začít už dnes (i bez nové aplikace)

Krok 1: Audit současného stavu

• Vytvořte seznam všech tabulek, které používáte
• Označte duplicity - kde se stejná data objevují vícekrát
• Identifikujte kritické procesy - které tabulky jsou pro chod firmy nezbytné

Krok 2: Stanovte pravidla

• Jeden zdroj pravdy - pro každý typ dat určete jednu hlavní tabulku
• Pojmenování souborů - zavěďte jednotný systém (datum_projekt_verze)
• Přístupová práva - kdo může editovat vs. pouze číst

Krok 3: Začněte s integrací

• Propojte tabulky pomocí odkazů místo kopírování dat
• Automatizujte opakující se úkoly pomocí vzorců a maker
• Zálohujte pravidelně - nastavte automatické zálohy

Jak vypadá integrace v praxi - příklad v Tabidoo

Místo 15+ Excelů máte jednu aplikaci:

🎯 SALES (CRM + Pipeline)

Místo: 5 různých tabulek (leady, kontakty, nabídky, smlouvy, provize)

Řešení v Tabidoo:

• Formulář pro leady - automaticky se ukládají z webu i manuálně
• Pipeline view - vizuální přehled obchodů v různých fázích
• Automatické notifikace - když se změní stav obchodu
• Propojené záznamy - klient → nabídky → smlouvy → faktury
• Dashboard prodeje - aktuální čísla v reálném čase

💰 FINANCE (Účetnictví + Controlling)

Místo: 8 tabulek (faktury, platby, rozpočty, cashflow, náklady) Řešení v Tabidoo:

• Automatické párování - faktura se propojí s platbou
• Rozpočet vs. skutečnost - grafické porovnání v real-time
• Cashflow prognóza - automatický výpočet na základě splatností
• Nákladová střediska - rozdělení nákladů bez kopírování dat
• Měsíční uzávěrka - automatické reporty pro vedení

👥 HR (Evidence + Procesy)

Místo: 6 tabulek (zaměstnanci, docházka, dovolené, výkony, mzdy) Řešení v Tabidoo:

• Osobní karty zaměstnanců - vše na jednom místě
• Kalendář dovolených - požadavky a schvalování online
• Sledování výkonnosti - propojené s projekty a úkoly
• Automatické výpočty - přesčasy, příplatky, odměny
• HR reporty - fluktuace, produktivita, náklady na FTE

📈 MARKETING (Kampaně + Analytics)

Místo: 4 tabulky (kampaně, leady, ROI, content plán) Řešení v Tabidoo:

• Campaign tracker - náklady, výsledky, ROI na jednom místě
• Lead scoring - automatické hodnocení kvality leadů
• Content kalendář - plánování s vazbou na kampaně
• Attribution model - který kanál přinesl které zákazníky
• Marketing dashboard - CPL, CAC, ROAS v reálném čase

📋 OPERACE (Projekty + Úkoly)

Místo: 7 tabulek (projekty, úkoly, zdroje, deadlines, reporting) Řešení v Tabidoo:

• Projektové karty - rozpočet, tým, milníky, dokumenty
• Gantt chart - vizualizace závislostí a kritické cesty
• Resource planner - kdo kdy na čem pracuje
• Time tracking - skutečně odpracovaný čas vs. odhady
• Automatické reporty - status projektů pro klienty

Ukázka aplikace s obchodním CRM modulem

Konkrétní příklad

PŘED - Excel chaos:

Sales.xlsx (5 listů) → Finance_2024.xlsx (12 listů) → HR_evidence.xlsx (8 listů)
         ↓                        ↓                          ↓
   Manual copy/paste mezi soubory každý týden
         ↓                        ↓                          ↓
   Různé verze u různých lidí - chaos a chyby

PO - Tabidoo integrace:

                    ┌─ Sales modul ──────────┐
                    │                        ▼
    Jeden systém ───┼─ Finance modul ─── Automatické reporty
                    │                        ▲
                    └─ HR modul ─────────────┘
                    
    Všechna data propojená - žádné kopírování!

Konkrétní workflow:

1. Nový lead se zapíše v Sales modulu
2. Automaticky se vytvoří záznam v CRM
3. Po uzavření obchodu se automaticky vytvoří faktura ve Finance
4. Čas strávený na projektu se automaticky započítá do HR výkonnosti
5. Dashboard ukazuje aktuální stav všech oddělení

Výsledek:

• Sales: Pipeline přehled místo 5 různých tabulek
• Finance: Real-time cashflow místo týdenních exportů
• HR: Jeden klik na mzdový report místo 4 hodin počítání
• Management: Živé dashboardy místo čekání na reporty

Statistika

"Úspora 23 hodin týdně na administrativu a zvýšení přesnosti dat o 94% během prvních 3 měsíců."

Proč to neřešit vlastními silami?

Co děláme jinak:

Nejen technologie, ale celková transformace

• Analyzujeme vaše současné procesy
• Navrhneme optimální strukturu dat a workflow
• Implementujeme řešení šité na míru
• Proškolíme tým a zajistíme hladký přechod

Náš přístup:

1. Bezplatná analýza - zmapujeme váš současný stav
2. Návrh řešení - ukážeme konkrétní cestu
3. Postupná implementace - bez narušení chodu firmy
4. Dlouhodobá podpora - nejste na to sami

Váš plán na příštích 30 dní

Týden 1: Analýza

• Zmapujte všechny tabulky a procesy
• Identifikujte největší bolesti
• Kontaktujte Nekorporat pro bezplatnou konzultaci

Týden 2-3: Plánování

• Definujte požadavky na nový systém
• Vytvořte migrační plán
• Připravte tým na změnu

Týden 4: Start

• Spusťte pilotní projekt
• Přeneste první kritické procesy
• Měřte výsledky

Začněte už dnes

Bezplatná analýza vašeho systému

• 30-minutová konzultace zdarma
• Konkrétní doporučení
• Odhad úspor času a nákladů

Podívejte se, jak můžeme pomoci i vám:

Další vybrané referenční projekty

🏢 Zoom Cargo - Tabidoo hybridní CRM a ERP systém

• Rozsah: Kompletní business management platforma s CRM a ERP funkcionalitami
• Technologie: Tabidoo + custom ERP moduly + advanced reporting
• Integrace: Účetní systémy, e-shop, skladové hospodářství, marketing automation
• Výsledek: Jednotná platforma pro všechny business procesy + 55% zrychlení operací

🎯 Remark Kayser - Tabidoo systém pro průmyslovou filtraci

• Rozsah: ERP systém pro výrobu filtračních zařízení a řízení zakázek
• Technologie: Tabidoo + integrace s výrobními zařízeními + kvalitativní kontrola
• Integrace: CAD systémy, výroba, sklad, účetnictví, CRM pro B2B klienty
• Výsledek: 45% zrychlení zpracování zakázek + optimalizace výrobních procesů

🚌 Acrislines - Tabidoo systém pro autobusovou dopravu

• Rozsah: Řízení flotily, rezervace a dispatch systém pro autobusovou přepravu
• Technologie: Tabidoo + GPS tracking + automatizace rozvrhu
• Integrace: Systémy rezervací, účetnictví, údržba vozidel, řidičské licence
• Výsledek: 40% zlepšení utilizace vozidel + automatizované plánování tras

🏠 Flo Lokalizace - Tabidoo systém pro detekci netěsností střech

• Rozsah: Řízení zakázek, CRM, evidence kontrol a reporting pro lokalizaci netěsností
• Technologie: Tabidoo + mobilní aplikace + foto dokumentace + IoT senzory
• Integrace: Měřicí přístroje, klientský portál, fakturace
• Výsledek: 50% rychlejší zpracování zakázek + digitalizace reportů

🚀 MakeMore - Tabidoo platforma pro komunity a eventy

• Rozsah: Řízení maker komunity, organizace eventů a správa workshopů
• Technologie: Tabidoo + registrační systémy + community management
• Integrace: Eventové platformy, platební brány, CRM pro účastníky, newsletter
• Výsledek: 65% automatizace organizace eventů + 50% nárůst engagement komunity